Mole se sve udruge s područja Općine Novo Virje, a koje su temeljem Javnog natječaja za financiranje programa/projekata javnih potreba u sportu na području Općine Novo Virje i Javnog poziva za financiranje javnih potreba u kulturi na području Općine Novo Virje u 2023. godini te pojedinačnih ugovora o dodjeli financijskih sredstava ostvarile pravo na financiranje projekta/programa iz Proračuna Općine Novo Virje za 2023. godinu, da najkasnije do 26. siječnja 2024. godine dostave Izvještaj o provedbi programa/projekta.
Izvještaj se dostavlja davatelju financijske potpore - Općini Novo Virje, radi kontrole namjenskog korištenja sredstava, a dostava je OBVEZNA!
Izvještaj o provedbi programa/projekta treba sadržavati:
a) Opisno izvješće (dostavlja se u tiskanom obliku poštom, faksom i/ili u elektroničkom obliku elektroničkom poštom odnosno poštom na CD-u, DVD-u ili USB-u) – Obrazac 5.2.,
b) Financijsko izvješće (dostavlja se u tiskanom obliku poštom, faksom i/ili u elektroničkom obliku elektroničkom poštom odnosno poštom na CD-u, DVD-u ili USB-u) uz detaljno dokumentiranje svih troškova i priloge – Obrazac 5.3.:
• za bezgotovinska plaćanja: preslike računa (R1 ili R2) koji glase na korisnika te pripadajuće bankovne izvode
• za gotovinska plaćanja: preslike računa (R1 ili R2) koji glase na korisnika, preslike isplatnica iz blagajne i blagajničkog izvješća
• ostalu dokumentaciju: putne naloge s pripadajućim prilozima, dokumente na temelju kojih su obavljana plaćanja (ugovori, sporazumi, obračuni honorara) i sl.
• priloge vezane uz provedbu programa/projekta dokaze o provedbi projektnih aktivnosti (potpisne liste, evaluacijske listiće, fotografije s događanja, primjerke publikacija i dr.),
c) Izjava o urednom ispunjavanju obveza iz Ugovora
- Obrazac 3.6.
Opisni i financijski izvještaji dostavljaju se na propisanim obrascima koje možete preuzeti na web stranici Općine Novo Virje, te moraju biti ovjereni i potpisani.
OBRASCI
Sport
Obrazac financijskog izvještaja programa - sport
Obrazac izjave o uredom ispunjavanju obveza - sport
Obrazac opisnog izvještaja programa - sport
Kultura
Obrazac financijskog izvještaja - kultura
Izjava uredno ispunjenje obveza - kultura kultura
Obrazac opisnog izvještaja - kultura kultura